Журнал "Я–специалист по кадрам" 

за 5 минут

Кадровое делопроизводство

Из статьи вы узнаете: 

  • какой срок хранения необходимо установить для гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности (далее – договор подряда (оказания услуг)).

    Сроки хранения документов в организациях устанавливаются на основании Перечня типовых документов.

    Перечень типовых документов устанавливает сроки хранения ряда договоров, например:

    • договоры по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года (п. 66);
    • договоры о материально-техническом обеспечении – 3 года (п. 1020) и др...

Полезная документация 

Образец 

... приказа об уменьшении работнику размера заработной платы















Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Организация рабочего места для беременной сотрудницы

 

  1. Вопрос: 

На производственном предприятии забеременела лаборант, которая непосредственно работает с красками. В 2018 г. после проведения аттестации рабочих мест вредность у лаборантов была снята. С учетом специфики производства предложить легкий труд сотруднице возможности нет. График работы у лаборантов 3-сменный, включая ночные смены.

Как быть в этой ситуации?

Ответ:

Вопрос: 

На ветеринарной станции имеется рентген-кабинет. Сотрудника, который работает в этом кабинете, приняли на должность рентгенолаборанта. 

Однако вышестоящая организация утверждает, что должность названа в штатном расписании неверно, поскольку в справочнике должностей сельскохозяйственной отрасли такая должность отсутствует, и поэтому необходимо переименовать должность в «лаборант». 

Так ли это?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Кадровое делопроизводство

Из статьи вы узнаете: 

  • на какие моменты наниматель должен обратить внимание, получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию.

 

Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть в таком случае, и чем они чреваты в случае спора.

1. Наниматель не принимает заявление об увольнении, так как оно оформлено не на бланке организации.

Даже если в организации разработаны и утверждены образцы заявлений на разные случаи (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска), нельзя отказать работнику в приеме заявления об увольнении, которое составлено им не по утвержденному шаблону. Важно ...

Полезная документация 

Образец 

... приказа об увольнении с работы














Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Предоставление дополнительного свободного от работы дня

 

  1. Вопрос: 

Работнице, воспитывающей троих детей в возрасте до 16 лет, предоставлен один дополнительный свободный от работы день в неделю (среда). В пятницу ей был предоставлен социальный отпуск. В связи с этим наниматель указал работнице, что на следующей неделе ей не будет предоставлен дополнительный свободный от работы день.

Правомерны ли действия нанимателя?

Ответ:

Вопрос: 

На ветеринарной станции имеется рентген-кабинет. Сотрудника, который работает в этом кабинете, приняли на должность рентгенолаборанта. 

Однако вышестоящая организация утверждает, что должность названа в штатном расписании неверно, поскольку в справочнике должностей сельскохозяйственной отрасли такая должность отсутствует, и поэтому необходимо переименовать должность в «лаборант». 

Так ли это?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Кадровое делопроизводство

Главное в статье: 

  • описываются установленные правила сдачи документов в архив при ликвидации организации, а также даются рекомендации, основанные на опыте автора и сложившейся практике. 

 

Одним из условий исключения юридического лица из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) является предоставление архивом сведений о сдаче на хранение документов, в т.ч. по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников субъекта хозяйствования (п. 16 Положения о ликвидации). 

Архивы в Республике Беларусь создаются в виде... 

Полезная документация 

Образец 

... приказа об установлении ненормированного рабочего дня













Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Прием на должность в порядке исключения

 

  1. Вопрос: 

В штатном расписании Республиканской детской больницы имеется вакантная должность служащего «воспитатель». В отдел кадров обратился соискатель с дипломом Минского государственного музыкального колледжа им. М.И. Глинки. Специальность – дирижирование (академический хор), квалификация «Руководитель творческого коллектива. Артист. Учитель».

В ЕКСД по должности «воспитатель» в квалификационных требованиях такого направления нет. В образовательных стандартах по данной специальности имеется психолого-педагогическое направление. В экзаменационной выписке к диплому указаны дисциплины: педагогика, психология. Педагогическая практика соискателем на должность пройдена по трем направлениям. 

Можно ли принять соискателя на должность воспитателя? Можно ли в данном случае применить п. 12 Общих положений ЕКСД?

Ответ:

Вопрос: 

На ветеринарной станции имеется рентген-кабинет. Сотрудника, который работает в этом кабинете, приняли на должность рентгенолаборанта. 

Однако вышестоящая организация утверждает, что должность названа в штатном расписании неверно, поскольку в справочнике должностей сельскохозяйственной отрасли такая должность отсутствует, и поэтому необходимо переименовать должность в «лаборант». 

Так ли это?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Кадровое делопроизводство

О чем статья:

  • Оформление ряда действий в отношении работника (прием на работу, перевод, увольнение и др.) осуществляется посредством приказа или распоряжения. В чем разница между этими документами и какой из них в каком случае следует оформлять?

 

Когда издаются приказы

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (часть первая п. 93 Инструкции по делопроизводству).

Основные задачи, стоящие перед организацией...

Полезная документация 

Образец 

... приказа об увольнении по п. 6 ст. 42 ТК












Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Выбор наименования должности

 

Вопрос: 

Как определить допустимые размеры материальной помощи сотрудникам (к праздникам и по особым случаям)? 


Ответ:

Вопрос: 

На ветеринарной станции имеется рентген-кабинет. Сотрудника, который работает в этом кабинете, приняли на должность рентгенолаборанта. 

Однако вышестоящая организация утверждает, что должность названа в штатном расписании неверно, поскольку в справочнике должностей сельскохозяйственной отрасли такая должность отсутствует, и поэтому необходимо переименовать должность в «лаборант». 

Так ли это?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Полезная практика

Вебинар – это мероприятие, проводимое с использованием web-техно­логий в режиме online-трансляции. Это обычное учебное мероприятие с единственным отличием от очного занятия: лектор и участники находятся на своих рабочих местах, порой значительно удаленных друг от друга. Формат вебинара предоставляет возможность докладчику пере­давать информацию участникам семинара, находящимся на расстоянии друг от друга, позволяя им слышать и видеть друг друга.

С юридической точки зрения вебинар представляет собой...

Полезная документация 

Образец 

...  приказа об участии работника в образовательном семинаре в форме вебинара











Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Размер материальной помощи сотрудникам

 

Вопрос: 

Как определить допустимые размеры материальной помощи сотрудникам (к праздникам и по особым случаям)? 


Ответ:

Вопрос: 

Правомерно ли требование органа, осуществляющего регистрацию коллективного договора, о том, что коллективный договор должен быть прошит?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Кадровое делопроизводство

О чем статья: 

  • какие документы следует оформить нанимателю до и после подачи работником заявления о назначении пенсии.

 

Работающие граждане подают заявление о назначении пенсии через работодателя по месту последней работы. Работодатель в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформляет необходимые для назначения пенсии документы и вместе с поданным заявлением и своим представлением направляет их в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (ст. 75 Закона № 1596-XII). 

Таким образом, на нанимателя возлагается обязанность...

Полезная документация 

Образец 

... приказа об увольнении (п. 14 Указа № 143)










Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Заключение договора подряда

 

Вопрос: 

Вправе ли наниматель заключить с гражданином договор подряда на заполнение трудовых книжек работников?


Ответ:

Вопрос: 

Правомерно ли требование органа, осуществляющего регистрацию коллективного договора, о том, что коллективный договор должен быть прошит?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Кадровое делопроизводство

О чем статья: 

  • разбираем порядок заполнения личного листка по учету кадров, а также акцентируем внимание на часто возникающих вопросах и сложностях.

Личный листок по учету кадров (далее – личный листок) оформляется по установленной форме согласно приложению 2 к Инструкции № 2 (часть первая п. 11 Инструкции № 2).

Личный листок заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании следующих документов:

  • паспорта;
  • военного билета;
  • трудовой книжки...

Полезная документация 

Образец 

... обращения о постановке на учет первичной профсоюзной организации









Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Неполная рабочая неделя для беременной женщины

2.   Требование о прошивке коллективного договора


Вопрос: 

По истечении нескольких дней после приема на работу беременная женщина обратилась к нанимателю с просьбой установить ей неполную рабочую неделю. Наниматель отказал беременной женщине, указав при этом, что может установить ей неполный рабочий день. 

Правомерны ли действия нанимателя?


Ответ:

Вопрос: 

Правомерно ли требование органа, осуществляющего регистрацию коллективного договора, о том, что коллективный договор должен быть прошит?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Оформляем документы правильно

О чем статья: 

  • рассказывается о правилах разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также о правилах оформления необходимых реквизитов.

 ТК содержит в себе ряд упоминаний о должностных (рабочих) инструкциях.

Так, под трудовой функцией в ТК понимается работа по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, должностной (рабочей) инструкцией, технологическими картами и другими документами (абз. 16 части первой ст. 1 ТК)...


Полезная документация 

Образец 

...  дополнительного соглашения к контракту








Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Внесение изменений в трудовую книжку и личное дело работника

2. Можно ли запланировать отпуск, разделив его на части?  

Вопрос: 

Работник получил трудовую книжку, еще будучи учащимся школы, в графе «Образование» произведена запись «9 кл.». После получения диплома о высшем образовании в данной графе запись «9 кл.» была зачеркнута, дописано «высшее», на обложке произведена запись «Образование 9 кл. изменено на высшее на основании диплома №…, выданного…». Недавно выяснилось, что в дипломе неправильно указаны имя и период учебы. В связи с этим работник получил дубликат диплома с верными данными.

Как правильно внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника? Что делать, если в графе «Профессия, специальность» трудовой книжки полностью указаны специальность и квалификация, причем квалификация – неверно?


Ответ:

Вопрос: 

Можно ли запланировать отпуск, разделив его на части? 

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Кадровое делопроизводство

Из статьи вы узнаете:

  • к каким видам отнести приказы, касающиеся аттестации работников; 
  • когда сдавать личное дело в архив;
  • как правильно оформить журнал учета личных дел.

 

Вопрос 1. Приказы о проведении аттестации руководителей и специалистов и о результатах проведения такой аттестации относятся к приказам по личному составу или по основной деятельности?

Основанием для проведения аттестации работников является приказ (распоряжение) руководителя организации. Данным приказом устанавливаются (часть первая п. 10 Типового положения об аттестации):

  • срок проведения аттестации;
  • график проведения аттестации;
  • список работников, подлежащих аттестации...


Полезная документация 

Образец уведомления 

...  о предоставлении социального отпуска с частичным сохранением заработной платы








Скачать документ

Вопрос-ответ

Вопрос: главный бухгалтер учреждения здравоохранения в рабочее время (по основному месту работы) является председателем ГЭК в БГЭУ.

Возможно ли это с точки зрения законодательства о коррупции? 


Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Кадровое делопроизводство

В статье рассказываем о:


Составление номенклатуры дел на 2021 год

Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (часть четвертая п. 150 Инструкции № 4)...


Заполнение графы 3 номенклатуры дел за 2020 год

Графа 3 сводной номенклатуры заполняется в конце дело­производственного года. В ней указывается количество дел (томов, частей), заведенных в организации в течение года под соответству­ющим заголовком (подп. 165.3 п. 165 Инструкции № 4)... Рассматриваем на примере.


Подготовка описи дел кадровой службы и передача документов в архив

Описи составляются ежегодно на дела, завершенные делопроизводством, срок хранения которых превышает 10 лет. Отдельные описи дел составляются на документы по личному составу (п. 84 Правил работы архивов)...

Полезная документация 

Пример приказа 

...   о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам







Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Может ли работник работать на предприятии, где его будут увольнять, пока не истечет срок действия уведомления профсоюза, и какая дата увольнения в этом случае должна быть указана в приказе об увольнении?

2. Можно ли не допустить такого работника к работе?


Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Кадровое делопроизводство

О чем статья: 

конец года – важный и ответственный период для работников кадровых служб, во время которого необходимо подготовиться к следующему делопроизводственному году, оформить и передать в архив документы, завершенные делопроизводством. В статье рассмотрим, какие делопроизводственные операции необходимо сделать в конце года.


Переформирование дел

Формирование дел для различных видов документов имеет свои особенности.

Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения группируются в отдельные дела. При этом допускается ...

Полезная документация 

Образец приказа 

...  об отстранении от работы в связи с состоянием, связанным с болезнью, препятствующим выполнению работы.






Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Направление на медосмотр временного работника











На время нахождения основного работника в трудовом отпуске продолжительностью 30 календарных дней на работу принимается водитель троллейбуса.

Нужно ли его направлять на предварительный медосмотр?


Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Ситуация

Организация разрабатывает программное обеспечение для Канады, Словакии, Польши и других стран. В связи с нестабильной работой Интернета возникла угроза срыва срока выполнения заказа, что грозит организации штрафными санкциями. 

Кроме того, в связи с распространением коронавирусной инфекции работники организации, в т.ч. и программисты, с мая 2020 г. работают удаленно. 

Можно ли в данном случае отправить работников организации (программистов) в Российскую Федерацию для выполнения работы дистанционно?...

Полезная документация 

Образец приказа 

...  об изменении системы оплаты труда





Скачать документ

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Постановлением № 222 внесены изменения и дополнения в порядок оплаты труда педагогических работников с учетом педагогической нагрузки, который регулируется Инструкцией № 25, а также постановлением № 25.

 

Основные изменения и дополнения

1. Изменилось название Инструкции № 25. 

Тарифная ставка (тарифный оклад), оклад с учетом педагогической нагрузки определяются...

Полезная документация 

Образец докладной записки

... о непринятии мер по устранению выявленных нарушений






Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Замечание в устной форме


2. Заполнение журнала (книги) учета личных дел









Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Постановлением № 550 внесены изменения в Положение № 176 по вопросу возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, в частности:

  1. в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органах (далее – бюджетные организации) установлено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения;
  2. иные организации, не относящиеся к бюджетным, наделены правом самостоятельно принимать решения по данному вопросу.

 

Порядок возмещения расходов

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения № 176)...

Полезная документация 

Образец приказа



... о приеме на работу водителем автомобиля