Из статьи вы узнаете:
Сроки хранения документов в организациях устанавливаются на основании Перечня типовых документов.
Перечень типовых документов устанавливает сроки хранения ряда договоров, например:
Образец
1. Организация рабочего места для беременной сотрудницы
На производственном предприятии забеременела лаборант, которая непосредственно работает с красками. В 2018 г. после проведения аттестации рабочих мест вредность у лаборантов была снята. С учетом специфики производства предложить легкий труд сотруднице возможности нет. График работы у лаборантов 3-сменный, включая ночные смены.
Как быть в этой ситуации?
Вопрос:
На ветеринарной станции имеется рентген-кабинет. Сотрудника, который работает в этом кабинете, приняли на должность рентгенолаборанта.
Однако вышестоящая организация утверждает, что должность названа в штатном расписании неверно, поскольку в справочнике должностей сельскохозяйственной отрасли такая должность отсутствует, и поэтому необходимо переименовать должность в «лаборант».
Так ли это?
Ответ:
Из статьи вы узнаете:
Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть в таком случае, и чем они чреваты в случае спора.
1. Наниматель не принимает заявление об увольнении, так как оно оформлено не на бланке организации.
Даже если в организации разработаны и утверждены образцы заявлений на разные случаи (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска), нельзя отказать работнику в приеме заявления об увольнении, которое составлено им не по утвержденному шаблону. Важно ...
Образец
1. Предоставление дополнительного свободного от работы дня
Работнице, воспитывающей троих детей в возрасте до 16 лет, предоставлен один дополнительный свободный от работы день в неделю (среда). В пятницу ей был предоставлен социальный отпуск. В связи с этим наниматель указал работнице, что на следующей неделе ей не будет предоставлен дополнительный свободный от работы день.
Правомерны ли действия нанимателя?
Вопрос:
На ветеринарной станции имеется рентген-кабинет. Сотрудника, который работает в этом кабинете, приняли на должность рентгенолаборанта.
Однако вышестоящая организация утверждает, что должность названа в штатном расписании неверно, поскольку в справочнике должностей сельскохозяйственной отрасли такая должность отсутствует, и поэтому необходимо переименовать должность в «лаборант».
Так ли это?
Ответ:
Главное в статье:
Одним из условий исключения юридического лица из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) является предоставление архивом сведений о сдаче на хранение документов, в т.ч. по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников субъекта хозяйствования (п. 16 Положения о ликвидации).
Архивы в Республике Беларусь создаются в виде...
Образец
1. Прием на должность в порядке исключения
В штатном расписании Республиканской детской больницы имеется вакантная должность служащего «воспитатель». В отдел кадров обратился соискатель с дипломом Минского государственного музыкального колледжа им. М.И. Глинки. Специальность – дирижирование (академический хор), квалификация «Руководитель творческого коллектива. Артист. Учитель».
В ЕКСД по должности «воспитатель» в квалификационных требованиях такого направления нет. В образовательных стандартах по данной специальности имеется психолого-педагогическое направление. В экзаменационной выписке к диплому указаны дисциплины: педагогика, психология. Педагогическая практика соискателем на должность пройдена по трем направлениям.
Можно ли принять соискателя на должность воспитателя? Можно ли в данном случае применить п. 12 Общих положений ЕКСД?
Вопрос:
На ветеринарной станции имеется рентген-кабинет. Сотрудника, который работает в этом кабинете, приняли на должность рентгенолаборанта.
Однако вышестоящая организация утверждает, что должность названа в штатном расписании неверно, поскольку в справочнике должностей сельскохозяйственной отрасли такая должность отсутствует, и поэтому необходимо переименовать должность в «лаборант».
Так ли это?
Ответ:
О чем статья:
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (часть первая п. 93 Инструкции по делопроизводству).
Основные задачи, стоящие перед организацией...
Образец
1. Выбор наименования должности
Вопрос:
Как определить допустимые размеры материальной помощи сотрудникам (к праздникам и по особым случаям)?
Вопрос:
На ветеринарной станции имеется рентген-кабинет. Сотрудника, который работает в этом кабинете, приняли на должность рентгенолаборанта.
Однако вышестоящая организация утверждает, что должность названа в штатном расписании неверно, поскольку в справочнике должностей сельскохозяйственной отрасли такая должность отсутствует, и поэтому необходимо переименовать должность в «лаборант».
Так ли это?
Ответ:
Вебинар – это мероприятие, проводимое с использованием web-технологий в режиме online-трансляции. Это обычное учебное мероприятие с единственным отличием от очного занятия: лектор и участники находятся на своих рабочих местах, порой значительно удаленных друг от друга. Формат вебинара предоставляет возможность докладчику передавать информацию участникам семинара, находящимся на расстоянии друг от друга, позволяя им слышать и видеть друг друга.
С юридической точки зрения вебинар представляет собой...
Образец
1. Размер материальной помощи сотрудникам
Вопрос:
Как определить допустимые размеры материальной помощи сотрудникам (к праздникам и по особым случаям)?
Вопрос:
Правомерно ли требование органа, осуществляющего регистрацию коллективного договора, о том, что коллективный договор должен быть прошит?
Ответ:
О чем статья:
Работающие граждане подают заявление о назначении пенсии через работодателя по месту последней работы. Работодатель в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформляет необходимые для назначения пенсии документы и вместе с поданным заявлением и своим представлением направляет их в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (ст. 75 Закона № 1596-XII).
Таким образом, на нанимателя возлагается обязанность...
Образец
1. Заключение договора подряда
Вопрос:
Вправе ли наниматель заключить с гражданином договор подряда на заполнение трудовых книжек работников?
Вопрос:
Правомерно ли требование органа, осуществляющего регистрацию коллективного договора, о том, что коллективный договор должен быть прошит?
Ответ:
О чем статья:
Личный листок по учету кадров (далее – личный листок) оформляется по установленной форме согласно приложению 2 к Инструкции № 2 (часть первая п. 11 Инструкции № 2).
Личный листок заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании следующих документов:
Образец
1. Неполная рабочая неделя для беременной женщины
2. Требование о прошивке коллективного договора
Вопрос:
По истечении нескольких дней после приема на работу беременная женщина обратилась к нанимателю с просьбой установить ей неполную рабочую неделю. Наниматель отказал беременной женщине, указав при этом, что может установить ей неполный рабочий день.
Правомерны ли действия нанимателя?
Вопрос:
Правомерно ли требование органа, осуществляющего регистрацию коллективного договора, о том, что коллективный договор должен быть прошит?
Ответ:
О чем статья:
ТК содержит в себе ряд упоминаний о должностных (рабочих) инструкциях.
Так, под трудовой функцией в ТК понимается работа по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, должностной (рабочей) инструкцией, технологическими картами и другими документами (абз. 16 части первой ст. 1 ТК)...
Образец
1. Внесение изменений в трудовую книжку и личное дело работника
2. Можно ли запланировать отпуск, разделив его на части?
Вопрос:
Работник получил трудовую книжку, еще будучи учащимся школы, в графе «Образование» произведена запись «9 кл.». После получения диплома о высшем образовании в данной графе запись «9 кл.» была зачеркнута, дописано «высшее», на обложке произведена запись «Образование 9 кл. изменено на высшее на основании диплома №…, выданного…». Недавно выяснилось, что в дипломе неправильно указаны имя и период учебы. В связи с этим работник получил дубликат диплома с верными данными.
Как правильно внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника? Что делать, если в графе «Профессия, специальность» трудовой книжки полностью указаны специальность и квалификация, причем квалификация – неверно?
Вопрос:
Можно ли запланировать отпуск, разделив его на части?
Ответ:
Вопрос 1. Приказы о проведении аттестации руководителей и специалистов и о результатах проведения такой аттестации относятся к приказам по личному составу или по основной деятельности?
Основанием для проведения аттестации работников является приказ (распоряжение) руководителя организации. Данным приказом устанавливаются (часть первая п. 10 Типового положения об аттестации):
Образец уведомления
Вопрос: главный бухгалтер учреждения здравоохранения в рабочее время (по основному месту работы) является председателем ГЭК в БГЭУ.
Возможно ли это с точки зрения законодательства о коррупции?
Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (часть четвертая п. 150 Инструкции № 4)...
Графа 3 сводной номенклатуры заполняется в конце делопроизводственного года. В ней указывается количество дел (томов, частей), заведенных в организации в течение года под соответствующим заголовком (подп. 165.3 п. 165 Инструкции № 4)... Рассматриваем на примере.
Описи составляются ежегодно на дела, завершенные делопроизводством, срок хранения которых превышает 10 лет. Отдельные описи дел составляются на документы по личному составу (п. 84 Правил работы архивов)...
Пример приказа
1. Может ли работник работать на предприятии, где его будут увольнять, пока не истечет срок действия уведомления профсоюза, и какая дата увольнения в этом случае должна быть указана в приказе об увольнении?
2. Можно ли не допустить такого работника к работе?
О чем статья:
конец года – важный и ответственный период для работников кадровых служб, во время которого необходимо подготовиться к следующему делопроизводственному году, оформить и передать в архив документы, завершенные делопроизводством. В статье рассмотрим, какие делопроизводственные операции необходимо сделать в конце года.
Формирование дел для различных видов документов имеет свои особенности.
Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения группируются в отдельные дела. При этом допускается ...
Образец приказа
1. Направление на медосмотр временного работника
На время нахождения основного работника в трудовом отпуске продолжительностью 30 календарных дней на работу принимается водитель троллейбуса.
Нужно ли его направлять на предварительный медосмотр?
Организация разрабатывает программное обеспечение для Канады, Словакии, Польши и других стран. В связи с нестабильной работой Интернета возникла угроза срыва срока выполнения заказа, что грозит организации штрафными санкциями.
Кроме того, в связи с распространением коронавирусной инфекции работники организации, в т.ч. и программисты, с мая 2020 г. работают удаленно.
Можно ли в данном случае отправить работников организации (программистов) в Российскую Федерацию для выполнения работы дистанционно?...
Образец приказа
1. Отзыв работника из отпуска
Для выполнения срочного заказа возникла необходимость отозвать работника из трудового отпуска.
Как правильно это сделать с учетом ограничений, установленных ТК?
Постановлением № 222 внесены изменения и дополнения в порядок оплаты труда педагогических работников с учетом педагогической нагрузки, который регулируется Инструкцией № 25, а также постановлением № 25.
1. Изменилось название Инструкции № 25.
Тарифная ставка (тарифный оклад), оклад с учетом педагогической нагрузки определяются...
Образец докладной записки
1. Замечание в устной форме
2. Заполнение журнала (книги) учета личных дел
Может ли наниматель сделать замечание о нарушении трудовой дисциплины в устной форме?
Что необходимо указывать в гр. 3 «Дата постановки на учет» и 4 «Отметка о снятии с учета» журнала (книги) учета личных дел?
Постановлением № 550 внесены изменения в Положение № 176 по вопросу возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, в частности:
При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения № 176)...
Образец приказа