Журнал "Я–специалист по кадрам" 

за 5 минут

В центре внимания

На практике нередко ошибочно отождествляют командировки и служебные поездки при разъездном, подвижном характере труда, работе в пути либо полевых условиях. Однако между ними существует ряд отличий: по характеру занятости, режиму труда и отдыха, учету отработанного времени, оплате труда работников, документальному оформлению. Об основных отличиях расскажем в данной статье.

Полезная документация 

Образец приказа

... о направлении в служебную командировку за границу


Скачать документ

Образец задания

... на служебную командировку за границу


Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Учет рабочего времени в командировке


2. Охранник заменяет сторожа


Бригада работников была командирована в субботу на 2 дня из Гродно в Витебск. Режим работы, применяемый у нанимателя, – 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Обратно работники выехали в воскресенье в 13:00.

Как правильно отразить это в табеле учета рабочего времени и оплатить их работу?

Ответ:

В организации есть сторожа, контролеры на контрольно-пропускном пункте и охранники.

Может ли охранник заменять сторожа?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

В центре внимания

Заранее сообщать об увольнении необязательно, если:

– увольнению в связи с окончанием срочного трудового договора подлежит временный сотрудник, принятый на период отсутствия основного работника (к примеру, на период длительной временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) (п. 2 части второй ст. 35, часть третья ст. 38 ТК);

– прекращение трудовых отношений имеет место по причине несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния его здоровья (часть вторая ст. 42 ТК);

– результаты аттестации показали, что сотрудник не соответствует занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (часть третья ст. 42 ТК)...

Полезная документация 

Образец описи дел

... постоянного хранения в структурном подразделении

Скачать документ

Образец описи личных дел

... личных дел в структурном подразделении


Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Изменение режима рабочего времени при реорганизации


2. Предоставление трудового отпуска учителю


На основании решения райисполкома 28.09.2018 ОАО «А» было присоединено к ОАО «Г». С 28.09.2018 с должности «главный экономист» ОАО «А» работница приказом переведена на должность экономиста по труду ОАО «Г». Однако контракт с работницей не заключен до сих пор.

Первая версия контракта не содержала никаких сведений о заработной плате, отпуске, рабочем графике (незаполненный бланк, который работница отказалась подписывать).

Вторую версию контракта – с рабочим графиком с 08:00 до 17:00 с понедельника по субботу с одним выходным днем в воскресенье, что подразумевало 48-часовую рабочую неделю, – работница также отказалась подписать.

Третью версию контракта с учетом рабочего графика с 08:00 до 17:00 с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье работница отказалась подписывать, так как подписание контракта спустя почти полгода задним числом – это нарушение законодательства.

Фактически работники ОАО «Г» десятилетиями работали с 08:00 до 17:00 по 8 ч (понедельник – пятница), с 08:00 до 13:00 по 5 ч (суббота), выходной – воскресенье. В то же время в табелях учета рабочего времени проставляли по 7 ч (понедельник – пятница) и 5 ч (суббота).

15 февраля 2019 г. благодаря вмешательству председателя районного комитета профсоюзов АПК на предприятии объявили, что рабочих суббот больше не будет.

Должностная инструкция экономиста по труду также благодаря председателю районного комитета профсоюзов АПК разработана только 8 февраля 2019 г., а до этого доводилось выполнять любую работу.

Является ли это нарушением?

Ответ:

В каких случаях учителю может предоставляться трудовой отпуск и делиться на части в учебное время? Имеет ли право директор не предоставлять трудовой отпуск в учебное время?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Ситуация 1

Организация получила срочный заказ. В связи с этим возникла необходимость отзыва из трудового отпуска нескольких работников.

Можно ли отозвать работника в первый день отпуска? Через сколько дней можно отозвать из отпуска работника, если, например, ему предоставлена часть отпуска 10 календарных дней?


Полезная документация 

Образец предупреждения

... о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Скачать документ

Образец предупреждения

...о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников


Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Временный перевод к другому нанимателю

2. Перевод в другую местность

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Ситуация 1

Работнику были предоставлены социальные отпуска, а также дополнительные свободные от работы дни. 

Включаются ли дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные ст. 265 ТК, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск? Как правильно рассчитать рабочий год с учетом данных обстоятельств?

Полезная документация 

Образец приказа

... об увольнении в связи с призывом работника на военную службу

Скачать документ

Образец записи

...в трудовой книжке работника об увольнении в связи с призывом на военную службу


Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Предоставление работы в соответствии с медицинским заключением

2. Привлечение к работе в ночное время

Директор принял на работу несовершеннолетнего (17 лет) выпускника лицея строителей для обязательной отработки сроком 1 год по профессии рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений. По истечении определенного периода работы этот работник представил медицинскую справку, в которой рекомендовано «освободить от работ, связанных с подъемом и перемещением грузов вручную, наклонов корпуса». В соответствии с рабочей инструкцией рабочий должен выполнять именно такие работы.

Как организовать работу данного лица, если предоставить иные работы невозможно? 

Ответ:

В организации установлен режим работы с 8:00 до 17:00. Есть необходимость несколько раз привлечь к работе в ночное время одного из печатников плоской печати. Печатник ночью должен будет печатать афиши.

Можно ли это сделать и имеем ли мы право оставить его одного в организации во время ночной работы? 

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

22 марта вступили в силу изменения в Инструкцию по делопроизводству, внесенные постановлением № 39.

Внесение данных изменений обусловлено приведением Инструкции по делопроизводству в соответствие с Законом об электронном документе и Законом об НПА.

Полезная документация 

Образец записи

... о заключении бессрочного трудового договора в трудовую книжку работника
Скачать документ

Образец приказа

...о переводе на другую работу



Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Перечень документов, предъявляемых иностранцем при приеме на работу

2. Начало трудовой деятельности для молодого специалиста

В свидетельстве о направлении на работу указывается календарная дата, не позднее которой выпускник обязан прибыть к месту работы.

Может ли молодой специалист приступить к работе раньше?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь продолжает актуализацию состояния Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД) и Единого тарифно-квалификационного справочника профессий рабочих (далее – ЕТКС) как в целом, так и отдельных выпусков.

Полезная документация 

Образец запроса

...  о представлении справок о периоде работы и заработной плате
Скачать документ

Образец приказа

...об установлении режима гибкого рабочего времени
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Учет рабочего времени во вредных и (или) опасных условиях труда


2. Периодичность выплаты заработной платы


Как правильно считать время нахождения работника во вредных и (или) опасных условия труда, если не всегда выполнение трудовых функций полный рабочий день и работ с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день совпадают? Как при этом вести табель учета рабочего времени? Сколько ставить часов во вредных условиях в табель и в каком объеме считать компенсацию, которую работник получает по результатам аттестации, если, например, работа в действующих электроустановках свыше 1 000 В непродолжительная и (или) нерегулярная?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

С 18 февраля 2019 г. вступили в силу изменения в Закон об электронном документе. Рассмотрим наиболее важные из них подробнее.

Полезная документация 

Образец уведомления

...  о реорганизации юридического лица в форме присоединения
Скачать документ

Образец внесения

...о продолжении трудовых отношений при реорганизации организации в форме присоединения
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Подготовка электронного дела для сдачи в архив

2. Заключение нового контракта

На предприятии трудовые отношения с работниками оформлены трудовыми договорами на неопределенный срок. Коллективного договора нет. В трудовых договорах о дополнительном поощрительном отпуске ничего нет.

На какой максимальный срок можно предоставить дополнительный поощрительный отпуск (например, на 1 рабочий год можно)?


Ответ:

ИТ-компания прогнозирует, что летом у нее увеличится объем работ. Руководство предлагает работникам заключить в феврале новые контракты на год.

Контракт с одним из работников был заключен на 3 года и истекает в июне 2019 г. Увольнение до истечения срока действия контракта по соглашению сторон в организации не практикуется.

Может ли работник настаивать на выгодном для него варианте: отказаться от перезаключения контракта и только по его истечении обсуждать вопрос о продлении?

Правомерно ли перезаключать действующие контракты?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому даже за однократное его совершение допускается расторжение трудового договора по п. 5 ст. 42 ТК независимо от того, применялись ли к работнику ранее меры дисциплинарного взыскания. В данной статье мы расскажем, кого и как можно и кого нельзя уволить за прогул без уважительных причин.

Полезная документация 

Образец приказа

...  об отзыве работника из отпуска


Скачать документ

Образец внесения

...изменений в график трудовых отпусков
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Дополнительный поощрительный отпуск

2. Внесение исправлений в трудовую книжку

На предприятии трудовые отношения с работниками оформлены трудовыми договорами на неопределенный срок. Коллективного договора нет. В трудовых договорах о дополнительном поощрительном отпуске ничего нет.

На какой максимальный срок можно предоставить дополнительный поощрительный отпуск (например, на 1 рабочий год можно)?


Ответ:

На работу принят гражданин Украины (специальное разрешение для работы на территории Республики Беларусь имеется). Запись о приеме внесена в трудовую книжку украинского образца.

Правомерно ли будет отменить запись о приеме в трудовой книжке украинского образца (запись считать недействительной, подпись, Ф.И.О., печать) и завести трудовую книжку белорусского образца (внести соответствующие записи о приеме)? Какую дату необходимо поставить в трудовой книжке: дату приема сотрудника или когда была заведена трудовая книжка белорусского образца, т.е. позже приема?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Особенностью контрактной формы найма является право нанимателя отказать работнику в просьбе об увольнении до истечения срока действия контракта. О том, по каким основаниям можно расторгнуть срочный трудовой договор (контракт), расскажем в статье. 

Полезная документация 

Образец приказа

... о проведении проверки в связи со вступлением в силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы


Скачать документ

Образец записи

...трудовую книжку об увольнении в связи со вступлением в силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Работник восстановлен на работе по решению суда

2. Уважительная причина опоздания на работу

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

С 26 января 2019 г. вступил в силу Закон, который внес изменения и дополнения в ХПК, в ст. 47 ТК и Закон о госсекретах.

Согласно ст. 2 Закона ст. 47 ТК дополнена п. 8, который предусматривает дополнительное основание прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях

Полезная документация 

Образец приказа

... о предоставлении трудового отпуска и замене его части денежной компенсацией  


Скачать документ

Образец приказа

...о направлении сотрудника на повышение квалификации
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Выполнение работы по нескольким профессиям

2. Прием электрогазосварщика на работу электросварщиком ручной сварки

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

У работников кадровых служб нередко возникают вопросы о применении той или иной нормы законодательства о труде. В статье мы ответим на несколько наиболее часто встречающихся вопросов, которые вызывают затруднения у кадровиков.

Полезная документация 

Образец приказа

... об установлении суммированного учета рабочего времени  


Скачать документ

Образец докладной записки

...о неисполнении работником своих трудовых обязанностей
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Предоставление дополнительного дня отдыха

2. Предоставление трудового отпуска

В организации предоставляются отгулы за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

В течение какого времени – года, месяца или недели – наниматель может предоставить дополнительный день отдыха? На какой НПА сослаться?


Ответ:

Работница – молодой специалист беременна. Она приступила к работе с 1 августа, а сейчас желает взять трудовой отпуск перед декретным, т.е. в 26 недель. Работница учится заочно, впереди сессия. Наниматель поставил трудовой отпуск на период сессии, т.е. по запросу вуза не хочет предоставлять работнице отпуск без сохранения заработной платы (так как с предприятием договор не заключался). Во время этой сессии будет только 16 недель беременности, значит, работать придется до 30 недель беременности.

Как решить проблему?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

4 января 2019 г. Минтрансом внесены изменения в порядок регулирования рабочего времени и времени отдыха водителей, выполняющих внутриреспубликанские автомобильные перевозки. О том, каких положений коснулись изменения, расскажем в статье.

Полезная документация 

Образец приказа

... о приостановлении полномочий руководителя хозяйственного общества с указанием оплаты 


Скачать документ

Образец акта

...о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Согласование изменений, вносимых в график отпусков


2. Выплата денежной компенсации при увольнении

В коллективном договоре определено согласование графика отпусков с профсоюзом. В графике предусмотрены графы, если вдруг в нем происходят какие-то изменения.

Нужно ли изменения, вносимые в график, тоже согласовывать с профсоюзом?

Ответ:

Работник организации, с которым заключен контракт, увольняется по соглашению сторон. Наниматель желает выплатить ему при увольнении денежную компенсацию либо выходное пособие.

Правомерны ли такие выплаты?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Воинский учет – это государственная система учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов. О том, как кадровой службе правильно организовать воинский учет в 2019 г., расскажем в статье.

 

В Республике Беларусь установлен приоритет воинской службы перед другими видами государственной службы и трудовой деятельностью, который выражается в прекращении (приостановлении) гражданами работы, учебы и иной деятельности при призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на службу в резерве, на сборы, а также в повышенном уровне социальной защищенности граждан, проходящих военную службу, службу в резерве (ст. 5 Закона о воинской службе).

Полезная документация 

Образец приказа

... о назначении ответственного за ведение воинского учета в организации 


Скачать документ

Образец плана работы

...по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Привлечение к дисциплинарной ответственности за уход с рабочего места


2. Ночная смена и трудовой отпуск

Работник почувствовал себя плохо, предупредил в устной форме начальника структурного подразделения, получил от него разрешение покинуть рабочее место и уехал домой в Минский район. В этот же день работник посетил учреждение здраво­охранения, где ему выдали справку о том, что он трудоспособен. Наниматель привлек работника к дисциплинарной ответственности.

Прав ли наниматель?

Ответ:

У работника графиком отпусков запланирован трудовой отпуск с 15.01.2019. Графиком сменности у данного работника предусмотрена ночная рабочая смена с 22:00 14.01.2019 по 08:00 15.01.2019.

Каким образом заполняется табель учета использования рабочего времени (далее – табель) 15.01.2019? Необходимо ли перед отпуском после ночной смены предоставлять работнику выходной день?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

Воинский учет – это государственная система учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов. О том, как кадровой службе правильно организовать воинский учет в 2019 г., расскажем в статье.

 

В Республике Беларусь установлен приоритет воинской службы перед другими видами государственной службы и трудовой деятельностью, который выражается в прекращении (приостановлении) гражданами работы, учебы и иной деятельности при призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на службу в резерве, на сборы, а также в повышенном уровне социальной защищенности граждан, проходящих военную службу, службу в резерве (ст. 5 Закона о воинской службе).

Полезная документация 

Образец трудового договора

... на неопределенный срок (фрагмент)  


Скачать документ

Образец трудового договора

...на время выполнения определенной работы (фрагмент)
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Установление компенсаций за производство работы вне места расположения организации


2. Трансформация контракта в бессрочный трудовой договор. 

Строительная организация расположена в г. Минске. Приходя к 08:00 на работу в офис, производитель работ отправляется на транспорте предприятия на объект, находящийся за пределами Минска. Поездки регулярные (1–2 раза в неделю).

Обязан ли наниматель оформлять командировочные документы, если работник возвращается с объекта до 17:00, либо необходимо установить ему надбавку за разъездной характер работы?

Ответ:

Срок действия контракта у работника истек (24.09.2018), но наниматель забыл сообщить об окончании срока действия контракта и не предупредил работника о желании его продлить.

 Как поступить нанимателю в данной ситуации?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме

Актуальный комментарий

В соответствии с требованиями законодательства о труде с работниками, достигшими предпенсионного возраста, наниматель обязан продлить контракт. В статье мы расскажем, какие работники будут считаться работниками предпенсионного возраста в 2019 г., а также какие гарантии предусмотрены законодательством для данной категории работников.

Напомним, что с 1 января 2017 г. в Республике Беларусь происходит поэтапное увеличение общеустановленного пенсионного возраста. Ежегодно он будет повышаться на 6 месяцев до достижения мужчинами 63 лет, женщинами – 58 лет.

Полезная документация 

Образец уведомления

... о повышении тарифного оклада за сложность и напряженность 


Скачать документ

Образец дополнительного соглашения

...к трудовому договору (контракту)
Скачать документ

Вопрос-ответ

1. Отражение в табеле учета рабочего времени социального отпуска и сдвиг рабочего года


2. Документальное оформление перехода контракта в трудовой договор на неопределенный срок

Увольнение внешнего совместителя

Как документально оформить переход с контракта на договор с неопределенным сроком (необходимо ли заявление от работника, какой датой издать приказ, какой датой оформить договор)?

Ответ:

Оформите бесплатный гостевой доступ и продолжите полезное чтение в полном объеме