Из статьи вы узнаете: 

• на какие моменты наниматель должен обратить внимание, получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть в таком случае, и чем они чреваты в случае спора.

1. Наниматель не принимает заявление об увольнении, так как оно оформлено не на бланке организации.

Даже если в организации разработаны и утверждены образцы заявлений на разные случаи (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска), нельзя отказать работнику в приеме заявления об увольнении, которое составлено им не по утвержденному шаблону. Важно ...

Главное в статье: 

• описываются установленные правила сдачи документов в архив при ликвидации организации, а также даются рекомендации, основанные на опыте автора и сложившейся практике. 

Одним из условий исключения юридического лица из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) является предоставление архивом сведений о сдаче на хранение документов, в т.ч. по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников субъекта хозяйствования (п. 16 Положения о ликвидации). 

Архивы в Республике Беларусь создаются в виде... 

О чем статья:

• Оформление ряда действий в отношении работника (прием на работу, перевод, увольнение и др.) осуществляется посредством приказа или распоряжения. В чем разница между этими документами и какой из них в каком случае следует оформлять?

Когда издаются приказы

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (часть первая п. 93 Инструкции по делопроизводству).

Основные задачи, стоящие перед организацией...

Вебинар – это мероприятие, проводимое с использованием web-техно­логий в режиме online-трансляции. Это обычное учебное мероприятие с единственным отличием от очного занятия: лектор и участники находятся на своих рабочих местах, порой значительно удаленных друг от друга. Формат вебинара предоставляет возможность докладчику пере­давать информацию участникам семинара, находящимся на расстоянии друг от друга, позволяя им слышать и видеть друг друга.

С юридической точки зрения вебинар представляет собой...

О чем статья: 

• какие документы следует оформить нанимателю до и после подачи работником заявления о назначении пенсии.

Работающие граждане подают заявление о назначении пенсии через работодателя по месту последней работы. Работодатель в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформляет необходимые для назначения пенсии документы и вместе с поданным заявлением и своим представлением направляет их в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (ст. 75 Закона № 1596-XII). 

Таким образом, на нанимателя возлагается обязанность...

О чем статья: 

• разбираем порядок заполнения личного листка по учету кадров, а также акцентируем внимание на часто возникающих вопросах и сложностях.

Личный листок по учету кадров (далее – личный листок) оформляется по установленной форме согласно приложению 2 к Инструкции № 2 (часть первая п. 11 Инструкции № 2).

Личный листок заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании следующих документов:

• паспорта;
• военного билета;
• трудовой книжки...

О чем статья: 

• рассказывается о правилах разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также о правилах оформления необходимых реквизитов.

 ТК содержит в себе ряд упоминаний о должностных (рабочих) инструкциях.

Так, под трудовой функцией в ТК понимается работа по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, должностной (рабочей) инструкцией, технологическими картами и другими документами (абз. 16 части первой ст. 1 ТК)...

Из статьи вы узнаете:

• к каким видам отнести приказы, касающиеся аттестации работников; 
• когда сдавать личное дело в архив;
• как правильно оформить журнал учета личных дел.

Вопрос 1. Приказы о проведении аттестации руководителей и специалистов и о результатах проведения такой аттестации относятся к приказам по личному составу или по основной деятельности?

Основанием для проведения аттестации работников является приказ (распоряжение) руководителя организации. Данным приказом устанавливаются (часть первая п. 10 Типового положения об аттестации):

• срок проведения аттестации;
• график проведения аттестации;
• список работников, подлежащих аттестации...

В статье рассказываем о:

Составление номенклатуры дел на 2021 год

Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (часть четвертая п. 150 Инструкции № 4)...

Заполнение графы 3 номенклатуры дел за 2020 год

Графа 3 сводной номенклатуры заполняется в конце дело­производственного года. В ней указывается количество дел (томов, частей), заведенных в организации в течение года под соответству­ющим заголовком (подп. 165.3 п. 165 Инструкции № 4)... Рассматриваем на примере.

Подготовка описи дел кадровой службы и передача документов в архив

Описи составляются ежегодно на дела, завершенные делопроизводством, срок хранения которых превышает 10 лет. Отдельные описи дел составляются на документы по личному составу (п. 84 Правил работы архивов)...

О чем статья: 

конец года – важный и ответственный период для работников кадровых служб, во время которого необходимо подготовиться к следующему делопроизводственному году, оформить и передать в архив документы, завершенные делопроизводством. В статье рассмотрим, какие делопроизводственные операции необходимо сделать в конце года.

Переформирование дел

Формирование дел для различных видов документов имеет свои особенности.

Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения группируются в отдельные дела. При этом допускается ...

Ситуация

Организация разрабатывает программное обеспечение для Канады, Словакии, Польши и других стран. В связи с нестабильной работой Интернета возникла угроза срыва срока выполнения заказа, что грозит организации штрафными санкциями. 

Кроме того, в связи с распространением коронавирусной инфекции работники организации, в т.ч. и программисты, с мая 2020 г. работают удаленно. 

Можно ли в данном случае отправить работников организации (программистов) в Российскую Федерацию для выполнения работы дистанционно?...

Постановлением № 222 внесены изменения и дополнения в порядок оплаты труда педагогических работников с учетом педагогической нагрузки, который регулируется Инструкцией № 25, а также постановлением № 25.

Основные изменения и дополнения

1. Изменилось название Инструкции № 25. 

Тарифная ставка (тарифный оклад), оклад с учетом педагогической нагрузки определяются...

Постановлением № 550 внесены изменения в Положение № 176 по вопросу возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, в частности:

1. в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органах (далее – бюджетные организации) установлено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения;
2. иные организации, не относящиеся к бюджетным, наделены правом самостоятельно принимать решения по данному вопросу.

Порядок возмещения расходов

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения № 176)...